Biblioteka dokumentów - zamiana plików z bazy firmowej na linki do plików
Funkcja dodatkowa umożliwia przeniesienie plików zapisanych w Bibliotece dokumentów Comarch ERP Optima z firmowej bazy danych SQL do wskazanego folderu lokalnego lub zasobu sieciowego. Po wyeksportowaniu dokumentu funkcja zastępuje plik zapisany w bazie danych linkiem prowadzącym do jego nowej lokalizacji.
Rozwiązanie jest szczególnie przydatne w firmach, które intensywnie korzystają z modułu Obieg dokumentów i przechowują w Bibliotece dokumentów dużą liczbę załączników. Z czasem pliki te mogą znacząco zwiększać rozmiar bazy danych, co w przypadku wersji SQL Server Express może prowadzić do zbliżenia się do limitu maksymalnej wielkości bazy.
Funkcja pozwala zachować dostęp do dokumentów z poziomu Comarch ERP Optima, jednocześnie ograniczając ilość danych przechowywanych bezpośrednio w bazie firmowej. Pliki mogą być przenoszone do wspólnego folderu sieciowego dostępnego dla wszystkich użytkowników programu.
Okno uruchomienia funkcji dodatkowej: Biblioteka dokumentów - zamiana plików z bazy firmowej na linki do plików.
Co umożliwia funkcja?
Funkcja umożliwia eksport plików z Biblioteki dokumentów Comarch ERP Optima oraz zamianę zapisanych w bazie danych załączników na odwołania do plików znajdujących się poza bazą SQL.
- seryjny eksport plików zapisanych w Bibliotece dokumentów,
- zapis dokumentów w wybranym folderze lokalnym lub na udziale sieciowym,
- zastępowanie plików przechowywanych w bazie danych linkami do ich nowej lokalizacji,
- zachowanie dostępu do dokumentów bezpośrednio z poziomu Comarch ERP Optima,
- ograniczenie przyrostu rozmiaru firmowej bazy danych SQL,
- zmniejszenie ilości miejsca zajmowanego przez załączniki w bazie programu,
- wykorzystanie wspólnej lokalizacji sieciowej dostępnej dla wszystkich użytkowników Optimy,
- wykonywanie samego eksportu plików bez zamiany dokumentów na linki,
- uporządkowanie miejsca przechowywania dokumentów znajdujących się wcześniej w bazie firmowej,
- przygotowanie bazy do późniejszego odzyskania wolnej przestrzeni po wykonaniu operacji zmniejszenia jej rozmiaru.
Jak zainstalować funkcję?
- Pobrać funkcję dodatkową - plik w formacie XML (link do pliku zostanie przesyłany w wiadomości email).
- W programie Comarch ERP Optima wybieramy opcję CRM -> Biblioteka dokumentów -> Funkcje dodatkowe -> Konfiguracja funkcji dodatkowych.
- W zakładce "1.Ogólne" ustawiamy się w gałęzi drzewa: Procedury -> Lista dokumentów z biblioteki.
- Klikamy prawym przyciskiem myszy wybierając z menu kontekstowego opcję: "Importuj zestawy z pliku XML".
- Po pojawieniu się okienka "Import zestawów wydruków" klikamy na przycisk "Wykonaj" (ikona z piorunem).
- Wskazujemy plik XML funkcji dodatkowej (plik XML rozpakowany w punkcie 1).
- Na liście funkcji dodatkowych pojawi się nowoutworzona funkcja dodatkowa, która jest gotowa do działania.
Cennik
Cena: 800 zł
wersja jednofirmowa
Cena: 1200 zł
wersja wielofirmowa - użytkowanie funkcji przez więcej niż jedną firmę np. biura rachunkowe, podmioty powiązane
Cena obejmuje
Nieograniczona czasowo możliwość korzystania z funkcji dodatkowej.
Możliwość pobierania aktualizacji (nowsze wersje, ulepszenia, dostosowane do zmian w Comarch ERP Optima) przez 1 miesiąc od daty zakupu.
Prawo do użytkowania funkcji dodatkowej - wyłącznie dla podmiotu, który dokonuje zakupu.
Dodatkowe opcje
Możliwość pobierania aktualizacji przez dodatkowe 12 miesięcy: +20% ceny (zakup możliwy w okresie do 1 miesiąca od zakupu lub do 12 miesięcy od aktualizacji - wymagana ciągłość aktualizacji).
Wsparcie wdrożeniowe dla funkcji dodatkowej - zgodnie z cennikiem usług informatycznych.
Indywidualne modyfikacje.
Wszystkie podane ceny są cenami netto i nie zawierają podatku VAT w wysokości 23%.
Funkcje związane z biblioteką dokumentów
Biblioteka dokumentów - zamiana plików z bazy firmowej na linki do plików