Dokumenty handlowe: Zmiana nazwy i opisu
Funkcja dodatkowa umożliwia zmianę nazwy oraz opisu wybranej pozycji na istniejących dokumentach handlowych w Comarch ERP Optima. Może być wykorzystywana między innymi na fakturach sprzedaży, fakturach zakupu, wydaniach zewnętrznych, przyjęciach zewnętrznych oraz innych dokumentach handlowych obsługiwanych przez program.
Rozwiązanie pozwala skorygować lub uzupełnić dane pozycji zatwierdzonego dokumentu bez konieczności tworzenia dokumentu od początku. Użytkownik wskazuje konkretną pozycję, której ma dotyczyć zmiana, a następnie wprowadza nową nazwę lub opis.
Funkcja składa się z dwóch niezależnych operacji: zmiany nazwy oraz zmiany opisu. W przypadku zmiany nazwy nowa wartość musi zostać uzupełniona. W przypadku opisu możliwe jest również pozostawienie pustej wartości, co pozwala usunąć wcześniej wprowadzony, nieprawidłowy opis.
Okno uruchomienia funkcji dodatkowej: Dokumenty handlowe: Zmiana nazwy i opisu.
Co umożliwia funkcja?
Funkcja pozwala na szybkie poprawianie nazw i opisów pozycji dokumentów handlowych w Comarch ERP Optima bez konieczności ponownego tworzenia całego dokumentu.
- zmianę nazwy wybranej pozycji dokumentu,
- zmianę opisu wybranej pozycji dokumentu,
- usunięcie błędnego opisu poprzez pozostawienie pustej wartości,
- pracę na istniejących dokumentach handlowych,
- wykorzystanie funkcji na fakturach sprzedaży,
- wykorzystanie funkcji na fakturach zakupu,
- wykorzystanie funkcji na dokumentach WZ i PZ,
- zastosowanie tej samej funkcji do innych typów dokumentów handlowych Comarch ERP Optima,
- wybór konkretnej pozycji, której ma dotyczyć zmiana,
- ograniczenie konieczności ręcznego odtwarzania dokumentów tylko z powodu błędnej nazwy lub opisu pozycji.
Jak zainstalować funkcję?
- Pobrać funkcję dodatkową - plik w formacie XML: Zmiana nazwy i opisu pozycji dokumentu.xml
- Funkcję możemy podłączyć pod dowolny typ dokumentów handlowych Comarch ERP Optima (faktury sprzedaży, faktury zakupu, wydania zewnętrzne, przyjęcia zewnętrzne itd.). W przykładzie zostanie opisana ścieżka podłączenia dla faktur sprzedaży. Dla innych typów dokumentów ścieżka postępowania jest analogiczna.
- W programie Comarch ERP Optima wybieramy opcję Handel, a następnie podopcję wybranego typu dokumentu np. Faktury.
- Wchodzimy w podgląd dowolnego dokumentu i wybieramy opcje: Funkcje dodatkowe -> Konfiguracja funkcji dodatkowych.
- W zakładce "1.Ogólne" ustawiamy się w gałęzi drzewa: Procedury -> Formularz faktury sprzedaży (lub inna nazwa w zależności od wybranego typu dokumentu handlowego).
- Klikamy prawym przyciskiem myszy wybierając z menu kontekstowego opcję: "Importuj zestawy z pliku XML".
- Po pojawieniu się okienka "Import zestawów wydruków" klikamy na przycisk "Wykonaj" (ikona z piorunem).
- Wskazujemy plik XML funkcji dodatkowej (plik XML rozpakowany w punkcie 1).
- Na liście funkcji dodatkowych pojawi się nowoutworzona funkcja dodatkowa, która jest gotowa do działania.
- Czynność należy powtórzyć dla wszystkich typów dokumentów, dla których funkcja ma być dostępna.
Cennik
Cena: 200 zł
wersja jednofirmowa
Cena: 400 zł
wersja wielofirmowa - użytkowanie funkcji przez więcej niż jedną firmę np. biura rachunkowe, podmioty powiązane
Cena obejmuje
Nieograniczona czasowo możliwość korzystania z funkcji dodatkowej.
Możliwość pobierania aktualizacji (nowsze wersje, ulepszenia, dostosowane do zmian w Comarch ERP Optima) przez 1 miesiąc od daty zakupu.
Prawo do użytkowania funkcji dodatkowej - wyłącznie dla podmiotu, który dokonuje zakupu.
Dodatkowe opcje
Możliwość pobierania aktualizacji przez dodatkowe 12 miesięcy: +20% ceny (zakup możliwy w okresie do 1 miesiąca od zakupu lub do 12 miesięcy od aktualizacji - wymagana ciągłość aktualizacji).
Wsparcie wdrożeniowe dla funkcji dodatkowej - zgodnie z cennikiem usług informatycznych.
Indywidualne modyfikacje.
Wszystkie podane ceny są cenami netto i nie zawierają podatku VAT w wysokości 23%.