Atrybuty grup towarowych z pliku Excel
Zestaw dwóch funkcji dodatkowych umożliwia seryjny import atrybutów grup towarowych z pliku Excel do Comarch ERP Optima. Rozwiązanie pozwala uzupełniać zarówno standardowe atrybuty, takie jak tekst, liczba, lista czy data, jak również atrybuty zawierające dane binarne, np. pliki graficzne lub dokumenty.
Pierwsza funkcja – „Atrybuty grup towarowych z pliku Excel” – przeznaczona jest do importu standardowych typów atrybutów. Grupa towarowa identyfikowana jest na podstawie pełnej ścieżki w strukturze grup Comarch ERP Optima, a do wskazanego atrybutu przypisywana jest wartość przygotowana w arkuszu Excel.
Druga funkcja – „Atrybuty binarne grup towarowych z pliku Excel” – umożliwia import atrybutów zawierających pliki. W arkuszu wskazywany jest kod atrybutu, nazwa danych binarnych oraz ścieżka do pliku znajdującego się na dysku. Podczas importu zawartość pliku zapisywana jest bezpośrednio w bazie danych Comarch ERP Optima, dzięki czemu po zakończeniu operacji plik źródłowy nie musi już pozostawać na komputerze.
Zestaw sprawdzi się szczególnie w firmach posiadających rozbudowaną strukturę grup towarowych, które chcą seryjnie uzupełniać ich dodatkowe informacje, parametry, opisy lub materiały graficzne bez konieczności ręcznej edycji każdej grupy osobno.
Wzorcowy plik Excel dla funkcji dodatkowej: Atrybuty grup towarowych z pliku Excel
Okno uruchomienia funkcji dodatkowej: Atrybuty grup towarowych z pliku Excel.
Jak wypełnić arkusz Excel: Atrybuty grup towarowych z pliku Excel (GrupyTowaroweAtrybuty)?
Jest stosowany do importu wszystkich typów atrybutów z wyłączeniem formatu danych binarnych.
- SciezkaGrupy (pole tekstowe) - oznaczenie pełnej ścieżki grupy towarowej (grupa główna, podgrupa itd. rozdzielone znakiem "\", po którym obowiązkowo występuje znak spacji). Dla przykładu w Grupie głównej Comarch ERP Optima istnieje grupa: USŁUGI i ma ona podgrupę: USŁUGI INFORMATYCZNE, to SciezkaGrupy powinna zostać oznaczona jako: \ USŁUGI\ USŁUGI INFORMATYCZNE
- Atrybut (pole tekstowe) - istniejący w Comarch ERP Optima kod atrybutu towaru (dla atrybutów typu: tekst, lista, liczba, data).
- Wartość (pole tekstowe lub liczbowe) - wartość atrybutu. W przypadku wartości liczbowych - max. 4 miejsca po przecinku. Dla wartości typu lista nie jest weryfikowane, czy pozycja listy istnieje. Wartości typu data jako wartość tekstowa w formacie YYYY-MM-DD.
Okno uruchomienia funkcji dodatkowej: Atrybuty binarne grup towarowych z pliku Excel.
Jak wypełnić arkusz Excel: Atrybuty binarne grup towarowych z pliku Excel (GrupyTowaroweAtrybutyBinarne)?
Jest stosowany do importu wyłącznie atrybutów będących danymi binarnymi (pliki graficzne, opisy produktów itp.)
- SciezkaGrupy (pole tekstowe) - oznaczenie pełnej ścieżki grupy towarowej - patrz uwagi powyżej.
- Atrybut (pole tekstowe) - istniejący w Comarch ERP Optima kod atrybutu towaru (wyłącznie atrybut typu: binarny).
- NazwaDanejBinarnej (pole tekstowe) - nazwa danej binarnej. Wartość pola ma charakter wyłącznie opisowy i nie musi być zgodna z nazwą wczytywanego pliku. Nie musi być również unikalna w bazie danych Comarch ERP Optima.
- SciezkaDoPliku (pole tekstowe) - istniejąca w momencie importu, ścieżka do pliku zawierającego daną binarną (np. plik graficzny, pdf itp.)
Co umożliwia zestaw funkcji?
Zestaw automatyzuje przypisywanie standardowych oraz binarnych atrybutów do grup towarowych w Comarch ERP Optima na podstawie danych przygotowanych w arkuszu Excel.
- seryjny import atrybutów do wielu grup towarowych,
- identyfikację grupy na podstawie pełnej ścieżki w strukturze grup,
- import atrybutów tekstowych,
- import atrybutów liczbowych,
- import atrybutów typu lista,
- import atrybutów typu data,
- osobny import atrybutów zawierających dane binarne,
- import plików graficznych, dokumentów PDF i innych plików jako danych binarnych,
- wskazanie pliku źródłowego poprzez jego lokalną ścieżkę,
- zapis danych binarnych bezpośrednio w bazie Comarch ERP Optima,
- zachowanie dostępu do zaimportowanych plików po usunięciu ich z dysku lokalnego,
- seryjne uzupełnianie dodatkowych informacji dotyczących całych grup towarowych,
- ograniczenie czasu potrzebnego na ręczne przypisywanie atrybutów do poszczególnych grup.
Jak zainstalować funkcję?
- Pobrać funkcję dodatkową - plik w formacie XML (link do pliku zostanie przesyłany w wiadomości email).
- W programie Comarch ERP Optima wybieramy opcję Ogólne -> Grupy towarowe -> Funkcje dodatkowe -> Konfiguracja funkcji dodatkowych.
- W zakładce "1.Ogólne" ustawiamy się w gałęzi drzewa: Procedury -> Lista grup towarowych.
- Klikamy prawym przyciskiem myszy wybierając z menu kontekstowego opcję: "Importuj zestawy z pliku XML".
- Po pojawieniu się okienka "Import zestawów wydruków" klikamy na przycisk "Wykonaj" (ikona z piorunem).
- Wskazujemy plik XML funkcji dodatkowej (plik XML rozpakowany w punkcie 1).
- Na liście funkcji dodatkowych pojawi się nowoutworzona funkcja dodatkowa, która jest gotowa do działania.
Na co zwrócić uwagę?
- Przed wykonaniem funkcji dodatkowej należy przygotować arkusz programu Excel, zgodnie z plikiem wzorcowym, który można pobrać w linku powyżej.
- Nazwy kolumn i arkuszy (z wyjątkiem nazwy pliku) muszą pozostać zgodne z arkuszem wzorcowym. Kolumn i arkuszy nie należy usuwać ani zmieniać ich kolejności.
- Zalecamy aby pola tekstowe rozpoczynały się od znaku apostrof w celu jednoznacznej identyfikacji danych tekstowych przez Excel np. '2026-01-10 lub 'NO/2026/5/3.
Cennik
Cena: 300 zł
wersja jednofirmowa
Cena: 600 zł
wersja wielofirmowa - użytkowanie funkcji przez więcej niż jedną firmę np. biura rachunkowe, podmioty powiązane
Cena obejmuje
Nieograniczona czasowo możliwość korzystania z funkcji dodatkowej.
Możliwość pobierania aktualizacji (nowsze wersje, ulepszenia, dostosowane do zmian w Comarch ERP Optima) przez 1 miesiąc od daty zakupu.
Prawo do użytkowania funkcji dodatkowej - wyłącznie dla podmiotu, który dokonuje zakupu.
Dodatkowe opcje
Możliwość pobierania aktualizacji przez dodatkowe 12 miesięcy: +20% ceny (zakup możliwy w okresie do 1 miesiąca od zakupu lub do 12 miesięcy od aktualizacji - wymagana ciągłość aktualizacji).
Wsparcie wdrożeniowe dla funkcji dodatkowej - zgodnie z cennikiem usług informatycznych.
Indywidualne modyfikacje.
Wszystkie podane ceny są cenami netto i nie zawierają podatku VAT w wysokości 23%.