Atrybuty towarów z pliku Excel
Zestaw trzech funkcji dodatkowych umożliwia seryjny import atrybutów towarów z pliku Excel do Comarch ERP Optima. Poszczególne funkcje przeznaczone są do obsługi różnych typów atrybutów: standardowych, zależnych od kontrahenta oraz binarnych, dzięki czemu zestaw pozwala kompleksowo uzupełniać dodatkowe informacje na kartotekach towarowych.
Pierwsza funkcja – „Atrybuty towarów z pliku Excel (bez zależnych)” – służy do importu standardowych atrybutów, które nie posiadają oznaczenia „Zależny od kontrahenta”. Obsługiwane są atrybuty tekstowe, liczbowe, typu lista oraz data. Towar identyfikowany jest na podstawie jego kodu w Comarch ERP Optima.
Druga funkcja – „Atrybuty towarów z pliku Excel (tylko zależne)” – przeznaczona jest do importu atrybutów zależnych od kontrahenta. Oprócz kodu towaru i atrybutu w arkuszu wskazywany jest również kod kontrahenta, dla którego ma obowiązywać określona wartość atrybutu.
Trzecia funkcja – „Atrybuty binarne towarów z pliku Excel” – umożliwia import atrybutów zawierających pliki, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF lub inne dane binarne. Pliki są zapisywane bezpośrednio w bazie Comarch ERP Optima, dlatego po wykonaniu importu ich źródłowe kopie mogą zostać usunięte z dysku bez utraty dostępu do danych w programie. Funkcja może również współpracować z Comarch e-Sklep, umożliwiając przypisanie tagów oraz udostępnienie zdjęć i załączników w sklepie internetowym.
Wzorcowy plik Excel dla funkcji dodatkowej: Atrybuty towarów z pliku Excel
Co umożliwia funkcja?
Zestaw automatyzuje przypisywanie różnych typów atrybutów do kartotek towarowych w Comarch ERP Optima na podstawie danych przygotowanych w arkuszu Excel.
- seryjny import atrybutów do wielu towarów,
- identyfikację towarów na podstawie ich kodów,
- import standardowych atrybutów niezależnych od kontrahenta,
- import atrybutów zależnych od konkretnego kontrahenta,
- obsługę atrybutów tekstowych,
- obsługę atrybutów liczbowych,
- obsługę atrybutów typu lista,
- obsługę atrybutów typu data,
- import atrybutów zawierających dane binarne,
- import zdjęć, dokumentów PDF i innych plików,
- zapis danych binarnych bezpośrednio w bazie Comarch ERP Optima,
- przypisywanie tagów do zdjęć i załączników,
- udostępnianie wybranych zdjęć i załączników w Comarch e-Sklep,
- masowe uzupełnianie dodatkowych informacji na kartotekach towarowych,
- ograniczenie czasu potrzebnego na ręczne przypisywanie atrybutów do poszczególnych towarów.
Jak zainstalować funkcję?
- Pobrać funkcję dodatkową - plik w formacie XML (link do pliku zostanie przesyłany w wiadomości e-mail).
- W programie Comarch ERP Optima wybieramy opcję Handel -> Zasoby -> Funkcje dodatkowe -> Konfiguracja funkcji dodatkowych.
- W zakładce "1.Ogólne" ustawiamy się w gałęzi drzewa: Procedury -> Lista zasobów.
- Klikamy prawym przyciskiem myszy wybierając z menu kontekstowego opcję: "Importuj zestawy z pliku XML".
- Po pojawieniu się okienka "Import zestawów wydruków" klikamy na przycisk "Wykonaj" (ikona z piorunem).
- Wskazujemy plik XML funkcji dodatkowej (plik XML rozpakowany w punkcie 1).
- Na liście funkcji dodatkowych pojawi się nowoutworzona funkcja dodatkowa, która jest gotowa do działania.
Jak wypełnić arkusz Excel: Atrybuty towarów z pliku Excel - AtrybutyTowarow?
- Towar (pole tekstowe) - istniejący w Comarch ERP Optima kod towaru.
- Atrybut (pole tekstowe) - istniejący w Comarch ERP Optima kod atrybutu towaru (dla atrybutów typu: tekst, lista, liczba, data). Atrybut nie powinien mieć ustawionego statusu "Zależny od kontrahenta" w Comarch ERP Optima.
- Wartość (pole tekstowe lub liczbowe) - wartość atrybutu. W przypadku wartości liczbowych - max. 4 miejsca po przecinku. Dla wartości typu lista nie jest weryfikowane, czy pozycja listy istnieje. Wartości typu data jako wartość tekstowa w formacie YYYY-MM-DD.
Jak wypełnić arkusz Excel: Atrybuty towarów z pliku Excel (tylko zależne) - AtrybutyTowarowZalezne?
- Towar (pole tekstowe) - istniejący w Comarch ERP Optima kod towaru.
- Atrybut (pole tekstowe) - istniejący w Comarch ERP Optima kod atrybutu towaru (dla atrybutów typu: tekst, lista, liczba, data). Atrybut powinien mieć ustawiony status "Zależny od kontrahenta" w Comarch ERP Optima.
- Kontrahent (pole tekstowe) - istniejący w Comarch ERP Optima kod kontrahenta.
- Wartość (pole tekstowe lub liczbowe) - wartość atrybutu. W przypadku wartości liczbowych - max. 4 miejsca po przecinku. Dla wartości typu lista nie jest weryfikowane, czy pozycja listy istnieje. Wartości typu data jako wartość tekstowa w formacie YYYY-MM-DD.
Jak wypełnić arkusz Excel: Atrybuty binarne towarów z pliku Excel - AtrybutyTowarowDaneBinarne?
- Towar (pole tekstowe) - istniejący w Comarch ERP Optima kod towaru.
- Atrybut (pole tekstowe) - istniejący w Comarch ERP Optima kod atrybutu towaru (wyłącznie atrybut typu: binarny).
- NazwaDanejBinarnej (pole tekstowe) - nazwa danej binarnej. Wartość pola ma charakter wyłącznie opisowy i nie musi być zgodna z nazwą wczytywanego pliku. Nie musi być również unikalna w bazie danych Comarch ERP Optima.
- SciezkaDoPliku (pole tekstowe) - istniejąca w momencie importu, ścieżka do pliku zawierającego daną binarną (np. plik graficzny, pdf itp.).
- TagTitle (pole tekstowe) - oznaczenie tagu dla zdjęć i załączników udostępnianych w eSklepie Comarch ERP Optima (pole może pozostać puste).
- TagAlt (pole tekstowe) - oznaczenie tagu dla zdjęć i załączników udostępnianych w eSklepie Comarch ERP Optima (pole może pozostać puste).
- TagLink (pole tekstowe) - oznaczenie tagu dla zdjęć i załączników udostępnianych w eSklepie Comarch ERP Optima (pole może pozostać puste).
- ESklep (pole tekstowe) - oznaczenie czy zdjęcie lub załącznik ma być udostępniane w eSklepie Comarch ERP Optima (pole może pozostać puste, w przypadku udostępniana należy ustawić wartość: Tak)
Na co zwrócić uwagę?
- Przed wykonaniem funkcji dodatkowej należy przygotować arkusz programu Excel, zgodnie z plikiem wzorcowym, który można pobrać w linku powyżej.
- Nazwy kolumn i arkuszy (z wyjątkiem nazwy pliku) muszą pozostać zgodne z arkuszem wzorcowym. Kolumn i arkuszy nie należy usuwać ani zmieniać ich kolejności.
- Zalecamy aby pola tekstowe rozpoczynały się od znaku apostrof w celu jednoznacznej identyfikacji danych tekstowych przez Excel np. '2026-01-10 lub 'NO/2026/5/3.
Cennik
Cena: 300 zł
wersja jednofirmowa
Cena: 600 zł
wersja wielofirmowa - użytkowanie funkcji przez więcej niż jedną firmę np. biura rachunkowe, podmioty powiązane
Cena obejmuje
Nieograniczona czasowo możliwość korzystania z funkcji dodatkowej.
Możliwość pobierania aktualizacji (nowsze wersje, ulepszenia, dostosowane do zmian w Comarch ERP Optima) przez 1 miesiąc od daty zakupu.
Prawo do użytkowania funkcji dodatkowej - wyłącznie dla podmiotu, który dokonuje zakupu.
Dodatkowe opcje
Możliwość pobierania aktualizacji przez dodatkowe 12 miesięcy: +20% ceny (zakup możliwy w okresie do 1 miesiąca od zakupu lub do 12 miesięcy od aktualizacji - wymagana ciągłość aktualizacji).
Wsparcie wdrożeniowe dla funkcji dodatkowej - zgodnie z cennikiem usług informatycznych.
Indywidualne modyfikacje.
Wszystkie podane ceny są cenami netto i nie zawierają podatku VAT w wysokości 23%.