Cennik towarów wg numeru katalogowego z pliku Excel
Funkcja dodatkowa umożliwia seryjną aktualizację cen towarów w Comarch ERP Optima na podstawie danych przygotowanych w pliku Excel. Towary identyfikowane są według numerów katalogowych zapisanych na ich kartotekach, dzięki czemu podczas importu nie jest wymagane posługiwanie się kodami towarów używanymi w programie.
Rozwiązanie sprawdzi się szczególnie przy aktualizacji własnych cen na podstawie cenników otrzymywanych od producentów lub dostawców. Jeżeli ich materiały wykorzystują numery katalogowe produktów, dane mogą zostać przygotowane do importu bez konieczności wcześniejszego dopasowywania ich do kodów towarowych stosowanych w Comarch ERP Optima.
Arkusz wykorzystywany do aktualizacji ma prostą strukturę i zawiera jedynie numer katalogowy towaru oraz nową cenę. Funkcja wyszukuje odpowiednie kartoteki według numeru katalogowego i aktualizuje ich ceny zgodnie z wartościami zapisanymi w pliku Excel.
Wzorcowy plik Excel dla funkcji dodatkowej: Cennik towarów wg numeru katalogowego z pliku Excel
Okno uruchomienia funkcji dodatkowej: Cennik towarów wg numeru katalogowego z pliku Excel.
Co umożliwia funkcja?
Funkcja automatyzuje aktualizację cen towarów w Comarch ERP Optima na podstawie numerów katalogowych i cen w arkuszu Excel.
- seryjną aktualizację cen towarów z pliku Excel,
- identyfikację kartoteki towarowej na podstawie numeru katalogowego,
- zmianę cen wielu towarów podczas jednej operacji,
- wykorzystanie prostego arkusza zawierającego numer katalogowy i cenę,
- aktualizację własnego cennika na podstawie cenników producentów,
- wykorzystanie cenników otrzymywanych od dostawców,
- ograniczenie konieczności dopasowywania danych do wewnętrznych kodów towarów,
- przygotowanie zmian cenowych poza Comarch ERP Optima,
- szybkie wprowadzanie okresowych lub zbiorczych zmian cen,
- ograniczenie czasu potrzebnego na ręczną edycję poszczególnych kartotek towarowych,
- zmniejszenie ryzyka pomyłek związanych z ręcznym przepisywaniem cen.
Jak zainstalować funkcję?
- Pobrać funkcję dodatkową - plik w formacie XML: Cennik towarów wg nr.katalogowego z pliku Excel.xml
- W programie Comarch ERP Optima wybieramy opcję Ogólne -> Cennik -> Funkcje dodatkowe -> Konfiguracja funkcji dodatkowych.
- W zakładce "1.Ogólne" ustawiamy się w gałęzi drzewa: Procedury -> Cennik.
- Klikamy prawym przyciskiem myszy wybierając z menu kontekstowego opcję: "Importuj zestawy z pliku XML".
- Po pojawieniu się okienka "Import zestawów wydruków" klikamy na przycisk "Wykonaj" (ikona z piorunem).
- Wskazujemy plik XML funkcji dodatkowej (plik XML rozpakowany w punkcie 1).
- Na liście funkcji dodatkowych pojawi się nowoutworzona funkcja dodatkowa, która jest gotowa do działania.
Jak wypełnić arkusz Excel: CennikNumerKatalogowy?
- NumerKatalogowy (pole tekstowe) - Istniejący w Comarch ERP Optima numer katalogowy towaru.
- Cena (pole liczbowe) - Nowa cena towaru.
Na co zwrócić uwagę?
- Przed wykonaniem funkcji dodatkowej należy przygotować arkusz programu Excel, zgodnie z plikiem wzorcowym, który można pobrać w linku powyżej.
- Nazwy kolumn i arkuszy (z wyjątkiem nazwy pliku) muszą pozostać zgodne z arkuszem wzorcowym. Kolumn i arkuszy nie należy usuwać ani zmieniać ich kolejności.
- Zalecamy aby pola tekstowe rozpoczynały się od znaku apostrof w celu jednoznacznej identyfikacji danych tekstowych przez Excel np. '2026-01-10 lub 'NO/2026/5/3.
Cennik
Cena: 300 zł
wersja jednofirmowa
Cena: 600 zł
wersja wielofirmowa - użytkowanie funkcji przez więcej niż jedną firmę np. biura rachunkowe, podmioty powiązane
Cena obejmuje
Nieograniczona czasowo możliwość korzystania z funkcji dodatkowej.
Możliwość pobierania aktualizacji (nowsze wersje, ulepszenia, dostosowane do zmian w Comarch ERP Optima) przez 1 miesiąc od daty zakupu.
Prawo do użytkowanie funkcji dodatkowej - wyłącznie dla podmiotu, który dokonuje zakupu.
Dodatkowe opcje
Możliwość pobierania aktualizacji przez dodatkowe 12 miesięcy: +20% ceny (zakup możliwy w okresie do 1 miesiąca od zakupu lub do 12 miesięcy od aktualizacji - wymagana ciągłośc aktualizacji).
Wsparcie wdrożeniowe dla funkcji dodatkowej - zgodnie z cennikiem usług informatycznych.
Indywidualne modyfikacje.
Wszystkie podane ceny są cenami netto i nie zawierają podatku VAT w wysokości 23%.