Rejestr zakupu z plików KSeF XML i PDF
Funkcja dodatkowa umożliwia seryjny import faktur zakupowych z plików XML KSeF bezpośrednio do Rejestru VAT zakupu programu Comarch ERP Optima. Rozwiązanie pozwala wykorzystać dokumenty pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur lub z aplikacji AgentKSeF bez konieczności ręcznego przepisywania danych do programu.
Jeżeli razem z plikami XML dostępne są również wizualizacje faktur w formacie PDF, mogą one zostać dołączone podczas importu i powiązane z odpowiednimi dokumentami w Comarch ERP Optima. Użytkownik wskazuje folder zawierający dokumenty KSeF oraz wybiera docelowy Rejestr VAT zakupu, do którego zostaną zaimportowane faktury.
Funkcja sprawdzi się szczególnie w firmach oraz biurach rachunkowych obsługujących większą liczbę dokumentów zakupowych z KSeF. Automatyzacja importu pozwala ograniczyć ręczne wprowadzanie danych, przyspieszyć pracę oraz uporządkować dokumenty według wyniku ich przetwarzania.
Okno uruchomienia funkcji dodatkowej: Rejestr zakupu z plików KSeF XML i PDF.
Co umożliwia funkcja?
Funkcja automatyzuje proces przenoszenia faktur zakupowych z KSeF do Comarch ERP Optima na podstawie oryginalnych plików XML, bez konieczności przygotowywania dodatkowych arkuszy pośrednich.
- seryjny import faktur zakupowych z plików XML KSeF,
- zapis dokumentów bezpośrednio w Rejestrze VAT zakupu Comarch ERP Optima,
- wykorzystanie plików pobranych z Krajowego Systemu e-Faktur lub aplikacji AgentKSeF,
- opcjonalne dołączanie wizualizacji faktury w formacie PDF,
- wybór docelowego Rejestru VAT zakupu przed rozpoczęciem importu,
- przetwarzanie wielu dokumentów znajdujących się w jednym folderze,
- automatyczne przenoszenie poprawnie zaimportowanych dokumentów do folderu PRZETWORZONE,
- przenoszenie dokumentów, których nie udało się zaimportować, do folderu ODRZUCONE,
- generowanie szczegółowego logu z przebiegu działania funkcji,
- ograniczenie czasu potrzebnego na ręczne wprowadzanie faktur zakupowych do Comarch ERP Optima.
Jak zainstalować funkcję?
- Pobrać funkcję dodatkową - plik w formacie XML (link do pliku zostanie przesyłany w wiadomości e-mail).
- W programie Comarch ERP Optima wybieramy opcję Rejestry VAT -> Rejestry VAT -> zakładka: Rejestr VAT -> zakładka: Rejestr zakupu -> Funkcje dodatkowe -> Konfiguracja funkcji dodatkowych.
- W zakładce "1.Ogólne" ustawiamy się w gałęzi drzewa: Procedury -> Lista zapisów w rejestrze VAT.
- Klikamy prawym przyciskiem myszy wybierając z menu kontekstowego opcję: "Importuj zestawy z pliku XML".
- Po pojawieniu się okienka "Import zestawów wydruków" klikamy na przycisk "Wykonaj" (ikona z piorunem).
- Wskazujemy plik XML funkcji dodatkowej (plik XML rozpakowany w punkcie 1).
- Na liście funkcji dodatkowych pojawi się nowoutworzona funkcja dodatkowa, która jest gotowa do działania.
Cennik
Cena: 400 zł
Cena: 300 zł
Rabat do końca września 2026
Cena obejmuje
Nieograniczona czasowo możliwość korzystania z funkcji dodatkowej.
Możliwość pobierania aktualizacji (nowsze wersje, ulepszenia, dostosowane do zmian w Comarch ERP Optima) przez 1 miesiąc od daty zakupu.
Prawo do użytkowania funkcji dodatkowej - wyłącznie dla podmiotu, który dokonuje zakupu.
Dodatkowe opcje
Możliwość pobierania aktualizacji przez dodatkowe 12 miesięcy: +20% ceny (zakup możliwy w okresie do 1 miesiąca od zakupu lub do 12 miesięcy od aktualizacji - wymagana ciągłość aktualizacji).
Wsparcie wdrożeniowe dla funkcji dodatkowej - zgodnie z cennikiem usług informatycznych.
Indywidualne modyfikacje.
Wszystkie podane ceny są cenami netto i nie zawierają podatku VAT w wysokości 23%.
Funkcje związane z rejestrem VAT
Rejestr sprzedaży z pliku Excel
Rejestr sprzedaży z plików KSeF XML+PDF