Ustaw kartoteki kontrahentów jako nieaktywne
Funkcja dodatkowa umożliwia seryjne oznaczenie kartotek kontrahentów jako nieaktywne na podstawie ich historii transakcji handlowych w Comarch ERP Optima. Użytkownik wskazuje datę graniczną, a funkcja wyszukuje kontrahentów, którzy po tej dacie nie mieli już zarejestrowanych żadnych dokumentów handlowych.
Rozwiązanie pozwala uporządkować rozbudowaną bazę kontrahentów i ograniczyć liczbę nieużywanych kartotek widocznych podczas codziennej pracy. Funkcja analizuje wyłącznie transakcje zarejestrowane w modułach Handel lub Faktury, takie jak faktury sprzedaży, faktury zakupu oraz dokumenty magazynowe.
Działanie funkcji nie obejmuje aktywności kontrahenta występującej wyłącznie w innych obszarach programu, takich jak Rejestry VAT, CRM, Obieg dokumentów, Księgowość czy Kasa/Bank. Z tego względu funkcję należy stosować ostrożnie, wybierając odpowiednio odległą datę graniczną i poprzedzając operację wykonaniem kopii bezpieczeństwa bazy danych.
Okno uruchomienia funkcji dodatkowej: Ustaw kartoteki kontrahentów jako nieaktywne.
Co umożliwia funkcja?
Funkcja automatyzuje porządkowanie kartotek kontrahentów w Comarch ERP Optima na podstawie ich aktywności handlowej.
- seryjne oznaczanie kartotek kontrahentów jako nieaktywne,
- wskazanie daty granicznej, po której analizowana jest aktywność kontrahentów,
- wyszukiwanie kontrahentów bez późniejszych transakcji handlowych,
- analizę faktur sprzedaży, zakupu, dokumentów magazynowych,
- porządkowanie rozbudowanej bazy kontrahentów,
- ograniczenie liczby nieużywanych kartotek widocznych podczas codziennej pracy,
- zapis historii działania funkcji w logu,
- ograniczenie czasu potrzebnego na ręczne przeglądanie i wyłączanie nieaktywnych kontrahentów.
Jak zainstalować funkcję?
- Pobrać funkcję dodatkową - plik w formacie XML: Ustaw kartoteki kontrahentów jako nieaktywne.xml
- W programie Comarch ERP Optima wybieramy opcję Ogólne -> Kontrahenci -> Funkcje dodatkowe -> Konfiguracja funkcji dodatkowych.
- W zakładce "1.Ogólne" ustawiamy się w gałęzi drzewa: Procedury -> Lista kontrahentów.
- Klikamy prawym przyciskiem myszy wybierając z menu kontekstowego opcję: "Importuj zestawy z pliku XML".
- Po pojawieniu się okienka "Import zestawów wydruków" klikamy na przycisk "Wykonaj" (ikona z piorunem).
- Wskazujemy plik XML funkcji dodatkowej (plik XML rozpakowany w punkcie 1).
- Na liście funkcji dodatkowych pojawi się nowoutworzona funkcja dodatkowa, która jest gotowa do działania.
Cennik
Cena: 300 zł
wersja jednofirmowa
Cena: 600 zł
wersja wielofirmowa - użytkowanie funkcji przez więcej niż jedną firmę np. biura rachunkowe, podmioty powiązane
Cena obejmuje
Nieograniczona czasowo możliwość korzystania z funkcji dodatkowej.
Możliwość pobierania aktualizacji (nowsze wersje, ulepszenia, dostosowane do zmian w Comarch ERP Optima) przez 1 miesiąc od daty zakupu.
Prawo do użytkowania funkcji dodatkowej - wyłącznie dla podmiotu, który dokonuje zakupu.
Dodatkowe opcje
Możliwość pobierania aktualizacji przez dodatkowe 12 miesięcy: +20% ceny (zakup możliwy w okresie do 1 miesiąca od zakupu lub do 12 miesięcy od aktualizacji - wymagana ciągłośc aktualizacji).
Wsparcie wdrożeniowe dla funkcji dodatkowej - zgodnie z cennikiem usług informatycznych.
Indywidualne modyfikacje.
Wszystkie podane ceny są cenami netto i nie zawierają podatku VAT w wysokości 23%.