Zabezpieczenie hasłem
Po zaznaczeniu wszystkich pracowników, dla których chcemy wyemitować deklaracje, program generuje pojedyncze pliki PDF, które mogą zostać podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz zabezpieczone indywidualnym hasłem pracownika. Hasła dla pracowników pobierane są z wartości wybranego atrybutu tekstowego pracownika w Comarch ERP Optima. Nazwa pliku emitowanego przez program może być parametryzowana i może zawierać oznaczenie: imienia i nazwiska, numeru PESEL, symbolu i numeru deklaracji.
Email
Przesyłana pracownikowi deklaracja stanowi załącznik do wiadomości email. W programie można ustalić treść emaila przekazywaną pracownikowi (edytor HTML lub przygotowany szablon wiadomości w formacie HTML). Wiadomość z załącznikiem może zostać wysłana bezpośrednio z poziomu programu lub za pomocą skrzynki nadawczej modułu CRM Comarch ERP Optima. W przypadku wysłania wiadomości za pomocą skrzynki nadawczej modułu CRM Comarch ERP Optima, wiadomości z załącznikami trafiają do folderu kopii roboczych, gdzie czekają na uruchomienie ich emisji bezpośrednio z programu Comarch ERP Optima.