Poniższy artykuł przedstawia procedurę uzyskania dostępu do MCU - Moduł Certyfikatów i Uprawnień, która jest niezbędna dla rozpoczęcia pracy z systemem KSeF 2.0. MCU dostępne jest pod adresem: https://mcu.mf.gov.pl/web/login
Do MCU można się zalogować za pomocą:
- profilu zaufanego,
- certyfikatu kwalifikowanego,
- odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego (przypadek gdy certyfikat kwalifikowany nie zawiera PESEL lub NIP).
Masz już dostęp do MCU jeżeli:
- Jesteś osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (IDG): masz automatyczne uprawnienia właścicielskie w KSeF i możesz zalogować się za pomocą Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, o ile zawiera on Twój numer NIP lub PESEL,
- Posiadasz kwalifikowaną pieczęć elektroniczną firmy. Zalogowanie się pieczęcią elektroniczną do KSeF automatycznie nadaje uprawnienia właścicielskie.
Jeżeli nie spełniasz powyższych warunków, to musisz wyznaczyć administratora MCU. Możesz to zrealizować wypełniając papierowy dokument: ZAW-FA do swojego urzędu skarbowego (wystarczy jeden egzemplarz dla głównego administratora, pozostałych administratorów i użytkowników wyznaczysz bezpośrednio w MCU).
Druk ZAW_FA pobierzesz tutaj: https://www.podatki.gov.pl/media/7525/zaw-fa-01-18.pdf
Administratorem może być dowolna osoba fizyczna lub firma (udziałowiec innej firmy, w tym przypadku należy również wskazać osobę, która będzie ją reprezentowała). Dla osoby administratora konieczne będzie podanie informacji czy posiadany przez nią podpis kwalifikowany zawiera NIP/PESEL, w przypadku braku NIP/PESEL konieczne będzie podanie odcisku palca certyfikatu kwalifikowanego (SHA-256). Pierwszym administratorem powinna być osoba rzeczywistego właściciela (właścicieli), a dopiero kolejnymi, wskazanymi w MCU inne osoby lub podmioty zewnętrzne. Gdy administrator odejdzie z firmy należy niezwłocznie odebrać mu omawiane uprawnienia administracyjne również poprzez zgłoszenie papierowego dokumentu ZAW-FA do urzędu skarbowego.
Druk ZAW-FA należy złożyć we właściwym urzędzie skarbowym w wersji papierowej. Po rozpatrzeniu wniosku, administrator uzyska możliwość dostępu do MCU, a w nim min. wyznaczenia osób i podmiotów uprawnionych do dostępu do KSeF i generowania dla nich certyfikatów.
Po realizacji przedstawionej powyżej procedury, Ty, osoby i firmy upoważnione będziecie mogli korzystać z KSeF 2.0.
Aplikacja podatnika KSeF 2.0 w wersji przedprodukcyjnej (demo) dostępna będzie od 15.11.2025. Sprawdź czy wszystkie wyznaczone osoby będą mogły się do niej zalogować. Docelowo nie będzie potrzeby logowania przez stronę internetową – współpraca będzie się odbywała bezpośrednio z poziomu Comarch ERP Optima (od wersji 2026.0.1 w trybie demo - przedprodukcyjnym), ale na tym etapie upewnisz się, że wskazane osoby mają dostęp do KSeF 2.0.
Warto przygotować się już teraz i nie czekać na ostatnią chwilę.
Co umożliwia MCU:
- dodawanie kolejnych administratorów MCU,
- dodawanie uprawnienia osobie fizycznej lub innemu podmiotowi min. do:
- osobie fizycznej do pracy z KSeF,
- osobie fizycznej do pracy dla klienta,
- osobie fizycznej do pracy dla wszystkich klientów,
- podmiotowi do wystawiania faktur w trybie samofakturowania,
- do wystawiania i przeglądania faktur jako przedstawiciel podatkowy,
- podmiotowi do wystawiania faktur VAT RR,
- podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur,
- dostawcy usług Peppol do wystawiania faktur PEF,
- zarządzanie uprawnieniami,
- przeglądanie własnych uprawnień,
- wnioskowanie o wydanie certyfikatów MF, które będą docelowo wykorzystywane podczas pracy z KSeF,
- zarządzanie w/w certyfikatami.
Jak podaje Ministerstwo Finansów od 1.02.2026 funkcjonalność MCU zostanie włączona do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 i nie będzie już dostępna oddzielnie pod adresem: https://mcu.mf.gov.pl/web. Wszystkie uprawnienia i certyfikaty wygenerowane w MCU pozostaną dalej aktywne.
Więcej o MCU przeczytasz na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/
