Zanim rozpoczniesz konfigurację Comarch ERP Optima do pracy z KSeF, koniecznie zapoznaj się z poniższym artykułem. Przedstawia on niezbędne czynności, które należy wykonać przez konfiguracją programu Comarch ERP Optima.
Po zalogowaniu do Comarch ERP Optima, w menu głównym wybierz opcję: Start - Konfiguracja
Aktywuj wymianę danych z KSeF
W opcji Konfiguracja -> Firma -> Dane firmy możesz aktywować wymianę danych z KSeF.
Nadaj uprawnienia operatorowi Comarch ERP Optima
W opcji Konfiguracja -> Program -> Operatorzy przejdź na kartę każdego operatora, któremu chcesz nadać uprawnienia do KSeF. W zakładce: Parametry znajdują się opcje umożliwiające nadanie dostępu do odbierania i wysyłania faktur z/do KSeF.
Po wykonaniu i zapisaniu powyższych czynności w menu głównym Comarch ERP Optima widoczna będzie opcja: KSeF.
Wybór sposobu uwierzytelniania przez operatora
Każdy upoważniony operator Comarch ERP Optima, po aktywowaniu wymiany z KSeF i nadaniu mu uprawnień do KSeF, na swoim stanowisku pracy może dokonać wyboru sposobu uwierzytelniania w KSeF. W tym celu wybiera opcję: KSeF -> Zmień sposób uwierzytelniania KSeF.
Zapewne najczęściej wybieranym sposobem autoryzacji w KSeF będzie: Certyfikat KSeF. Jego uzyskanie jest bezpłatne, a cała procedura została opisana w artykule: KSeF 2.0 dostęp do MCU
Po wyborze uwierzytelniania za pomocą certyfikatu KSeF pojawi się kolejne okno, w którym należy wprowadzić lokalizację do plików z certyfikatem KSeF (pliki z rozszerzeniem crt i key) oraz ustalone przez użytkownika hasło do certyfikatu (ustalone na platformie MCU podczas składania wniosku o uzyskanie certyfikatu). Jeżeli użytkownik nie posiada pliku z rozszerzeniem key lub nie pamięta hasła, nie ma możliwości ich odzyskania. W takiej sytuacji należy unieważnić dotychczasowy certyfikat na platformie MCU i wystąpić z kolejnym wnioskiem o wydanie nowego certyfikatu KSeF.
Po wykonaniu powyższych czynności możesz korzystać z wymiany danych z KSeF w Comarch ERP Optima, zarówno poprzez opcję: KSeF -> Faktury jak i z poziomu faktur dostępnych w module handlowym i rejestrach VAT.
