Dekret księgowy z pliku Excel

Funkcja umożliwia wykonanie importu dekretu księgowego z pliku Excel.

 

Wzorcowy plik Excel dla funkcji dodatkowej

Instalacja funkcji dodatkowej:

  1. Pobrać funkcję dodatkową - plik w formacie XML (link do pliku zostanie przesyłany w wiadomości email).
  2. W programie Comarch ERP Optima wybieramy opcję Księgowość -> Dzienniki -> (Zakładka 1.Dzienniki) -> Funkcje dodatkowe -> Konfiguracja funkcji dodatkowych.
  3. W zakładce "1.Ogólne" ustawiamy się w gałęzi drzewa: Procedury -> Lista dekretów księgowych.
  4. Klikamy prawym przyciskiem myszy wybierając z menu kontekstowego opcję: "Importuj zestawy z pliku XML".
  5. Po pojawieniu się okienka "Import zestawów wydruków" klikamy na przycisk "Wykonaj" (ikona z piorunem)
  6. Wskazujemy plik XML funkcji dodatkowej (plik XML rozpakowany w punkcie 1).
  7. Na liście funkcji dodatkowych pojawi się nowoutworzona funkcja dodatkowa, która jest gotowa do działania.

Funkcjonalność:

Funkcja umożliwia wczytanie pojedynczego dekretu zapisanego w pliku Excel do Comarch ERP Optima.

Aby uruchomić funkcję dodatkową, przejdź do pozycji menu: Księgowość -> Dzienniki. W dolnej części ekranu, w grupie: Filtry wybierz dziennik, do którego ma zostać dodany dekret. Dekret zostanie dodany do bufora, więc dobrze aby w polu: Zapisy, wskazać wartość: bufor.

W celu uruchomienia funkcji, wybierz w menu opcję: Funkcje dodatkowe, a następnie: Dekret z pliku Excel. Na ekranie pojawi się okno funkcji dodatkowej.

Dekret z pliku Excel

Dla kont rozrachunkowych występujących w dekrecie może zostać utworzony rozrachunek (zaznaczony parametr: Generuj rozrachunki). Zaznaczenie parametru skutkuje tym, że dla każdej pozycji dekretu, będącej kontem rozrachunkowym, zostanie podpięta kartoteka podmiotu (kontrahenta, pracownika itp.) zgodna z firmowym planem kont. Dodatkowo na pozycji dekretu zostanie ustawiony znacznik: Rozrachunek z domyślnym terminem płatności podmiotu.

Dodatkowo dla rozrachunku (przy zaznaczonym parametrze: Generuj rozrachunki) może zostać utworzona płatność, która będzie widoczna z poziomu preliminarza płatności Comarch ERP Optima(wymagane łączne zaznaczenie parametrów: Generuj rozrachunki oraz Generuj płatności dla rozrachunków). Forma i termin płatności są zgodne z wartościami domyślnymi, ustawionymi w kartotece podmiotu Comarch ERP Optima.

Zaznaczenie parametru: Generuj rozrachunki, powoduje, że pozycja dekretu będąca kontem rozrachunkowym dodatkowo zostaje skojarzona z właściwą pozycją słownika podmiotów (zgodną z firmowym planem kontkontrahent, pracownik itp.)

We wzorcowym arkuszu, wszystkie kwoty wyrażone są w PLN. Wczytując pozycję dekretu dla konta walutowego, kwota PLN przeliczana jest na walutę zgodnie z kursem dnia poprzedniego (Średni kurs NBP) - kurs waluty musi być wcześniej wczytany do Comarch ERP Optima.

Uwagi ogólne dla plików Excel:

  • Przed wykonaniem funkcji dodatkowej należy przygotować arkusz programu Excel, zgodnie z plikiem wzorcowym, który można pobrać w linku powyżej.
  • Nazwy kolumn i arkuszy (z wyjątkiem nazwy pliku) muszą pozostać zgodne z arkuszem wzorcowym. Kolumn i arkuszy nie należy usuwać ani zmieniać ich kolejności.
  • Standardowo funkcja wykonuje import z plików XLS, których użycie wymaga sterownika standardowo zainstalowanego wraz z systemem Windows (Microsoft.Jet.OLEDB.4.0).

Uwagi szczegółowe:

  • Kolumna - KontoWn (tekst)
  • Kolumna - KontoMa (tekst)
  • Kolumna - Kwota (wyrażona w PLN, liczba do 2 miejsc po przecinku)
  • Kolumna - Opis (tekst)

 

Funkcje dodatkowe

Cena netto

300 zł

wersja jednofirmowa

600 zł

wersja wielofirmowa - użytkowanie funkcji przez więcej niż jedną firmę np. biura rachunkowe, podmioty powiązane

Funkcje dodatkowe

Cena obejmuje

Nieograniczona czasowo możliwość korzystania z funkcji dodatkowej.

Możliwość pobierania aktualizacji (nowsze wersje, ulepszenia, dostosowane do zmian w Comarch ERP Optima) przez 1 miesiąc od daty zakupu.

Prawo do użytkowanie funkcji dodatkowej - wyłącznie dla podmiotu, który dokonuje zakupu.

Funkcje dodatkowe

Dodatkowe opcje

Możliwość pobierania aktualizacji przez dodatkowe 12 miesięcy: +20% ceny (zakup możliwy w okresie do 1 miesiąca od zakupu lub do 12 miesięcy od aktualizacji - wymagana ciągłośc aktualizacji).

Wsparcie wdrożeniowe dla funkcji dodatkowej - zgodnie z cennikiem usług informatycznych.

Indywidualne modyfikacje.

Więcej

Inne rozwiązania autorskie

.

Cennik oprogramowania autorskiego

.

 

 Pobierz oprogramowanie autorskie

.