Dla kogo generujemy powiadomienia
Adresy email kontrahentów mogą zostać pobrane z domyślnego adresu email kontrahenta lub z dowolnie wybranego atrybutu kontrahenta, zawierającego właściwy adres (lub listę adresów). W przypadku, gdy pole adresu nie zostanie uzupełnione, wiadomość email nie zostanie wysłana. Domyślnie ustalanie listy przeterminowanych dokumentów odbywa się na podstawie terminu płatności dokumentów. O ile zdefiniowano na kartotece kontrahenta w Comarch ERP Optima maksymalną zwłokę i podano ilość dni, to termin płatności zostaje powiększony o tę liczbę dni.
Kryteria wyboru dokumentów
Generowane przez program pliki PDF/XML mogą posiadać nazwy zgodne z numerem dokumentu, numer dokumentu oraz kod kontrahenta lub identyfikator dokumentu w systemie. Szablon wiadomości email może zostać zdefiniowany przez użytkownika za pomocą prostego edytora lub kodu HTML. Adresy email kontrahentów mogą zostać pobrane z domyślnego adresu email kontrahenta lub z dowolnie wybranego atrybutu kontrahenta, zawierającego właściwy adres (lub listę adresów), na którą ma zostać wysłana wiadomość mailowa. Program zapisuje historię zdarzeń, dzięki czemu możliwe jest ustalenie kiedy i do kogo wiadomość została wysłana
