Alians Usługi Informatyczne Mysłowice - Katowice - Sosnowiec - Jaworzno

Faktury do PDF

Automatyzacja procesu wysyłki faktur dla Comarch ERP Optima w oparciu o harmonogram.

PDF

Automatyczne generowanie wydruków faktur sprzedaży i korekt do plików PDF.

XML

Generowanie plików XML z informacją o fakturze w formacie zgodnym z Comarch ERP Optima.

Archiwum dokumentów

Tworzenie elektronicznego archiwum faktur na dysku komputera i/lub serwerze FTP.

Email

Wysyłka faktur w formacie PDF do klientów.

Szablon wiadomości

Definiowalny przez użytkownika szablon wiadomości email.

Szablony faktur

Możliwość wyboru domyślnych szablonów wydruku faktur i korekt.

Eksporty

Eksport faktur PDF na serwer FTP i do baz danych Microsoft SQL / MySQL.

Harmonogram

Działanie programu w oparciu o harmonogram.

Przykładowe ekrany

Parametry
Szablony faktur
Edytor
Harmonogram

Opis

Faktury do PDF to program dedykowany do współpracy z Comarch ERP Optima. Pozwala na masowe generowanie faktur sprzedażowych oraz faktur korygujących do plików pdf oraz ich dalszą wysyłkę do klientów (email), FTP czy innych zewnętrznych baz danych. Po skonfigurowaniu parametrów programu, dalsze jego działanie jest całkowicie bezobsługowe.

Podstawowa funkcjonalność

Na podstawie wystawionych w Comarch ERP Optima faktur sprzedaży i korekt, program pozwala na okresowe (np. codzienne) generowanie ich wydruków do plików PDF i/lub XML. Faktury umieszczane są w określonym folderze, z możliwością utworzenia podfolderów dla poszczególnych lat i miesięcy, zgodnie z datą wystawienia dokumentów. W następnej kolejności pliki PDF/XML mogą zostać wysłane do właściwych klientów przy pomocy załącznika do wiadomości email, zapisane na serwerze FTP, przekazane do określonych tabel baz danych Microsoft SQL i/lub MySQL.

Wysyłka email

Generowane przez program pliki PDF/XML mogą posiadać nazwy zgodne z numerem dokumentu, numerem dokumentu oraz kodem kontrahenta lub identyfikatorem dokumentu w systemie. Szablon wiadomości email może zostać zdefiniowany przez użytkownika za pomocą prostego edytora lub kodu HTML. Adresy email kontrahentów mogą zostać pobrane z domyślnego adresu email kontrahenta lub z dowolnie wybranego atrybutu kontrahenta, zawierającego właściwy adres (lub listę adresów), na którą ma zostać wysłana wiadomość mailowa. Program zapisuje historię zdarzeń, dzięki czemu możliwe jest ustalenie kiedy i do kogo wiadomość została wysłana

Pliki XML

Program pozwala na generowanie faktur w formacie XML. Format pliku jest zgodny z formatem Comarch ERP Optima występującym w module Handel, zawierając jednocześnie dodatkowe węzły informacji o atrybutach zarówno dla nagłówka faktury jak i pozycji faktury. Mechanizm plików XML może być użyteczny przy współpracy z zewnętrznym oprogramowaniem np. przekazywanie plików do internetowego systemu sprzedaży, współpraca z systemami zakupowymi kontrahentów.

Elektroniczne archiwum

Uruchomienie funkcjonalności generowania faktur w formacie PDF/XML w oparciu o automatyczne działanie programu, pozwala na utworzenie elektronicznego archiwum dokumentów sprzedażowych. Archiwum tworzone jest we wskazanej przez użytkownika lokalizacji w postaci plików, co nie wpływa na nadmiarowe rozrastanie się bazy danych programu Comarch ERP Optima. Dodatkowo archiwum może zawierać podział dokumentów zgodnie z rokiem i miesiącem wystawienia faktury.

Więcej

Inne rozwiązania autorskie

Cennik oprogramowania autorskiego

Pobierz oprogramowanie autorskie