Dokumenty magazynowe – schematy księgowe dla Comarch ERP Optima
Zestaw schematów księgowych przeznaczony jest do automatycznego księgowania dokumentów magazynowych w Comarch ERP Optima. Obejmuje najważniejsze operacje związane z przyjęciem, wydaniem, rozchodem i przesunięciem towarów oraz materiałów, w tym dokumenty PW, PZ, PWP, RW, RWS, WZ i MM.
Każdy schemat został przygotowany jako możliwie uniwersalny wzorzec, tak aby w ramach danego typu dokumentu obsłużyć różne warianty operacji gospodarczych bez konieczności wybierania przez operatora wielu odrębnych schematów. Przy dekretacji mogą być wykorzystywane zarówno konta przypisane do magazynów, jak również konta określone w kategoriach dokumentów.
Zestaw uwzględnia również bardziej rozbudowane przypadki księgowe. Dokumenty PZ mogą być rozliczane poprzez konta zespołu trzeciego z rozróżnieniem podmiotów powiązanych i pozostałych, natomiast dokumenty WZ mogą być księgowane na konta zespołu siódmego związane z kosztem własnym sprzedaży.
Co umożliwia schemat?
Zestaw automatyzuje księgowanie najczęściej wykorzystywanych dokumentów magazynowych w Comarch ERP Optima i pozwala wykorzystać konfigurację magazynów, kategorii oraz warunki zapisane w schematach do ustalania właściwych kont księgowych.
Umożliwia między innymi:
- księgowanie dokumentów PW – Przyjęcie Wewnętrzne,
- księgowanie dokumentów PZ – Przyjęcie Zewnętrzne,
- księgowanie dokumentów PWP – Przyjęcie Wewnętrzne Produkcyjne,
- księgowanie dokumentów RW – Rozchód Wewnętrzny,
- księgowanie dokumentów RWS – Rozchód Wewnętrzny Produkcyjny,
- księgowanie dokumentów WZ – Wydanie Zewnętrzne,
- księgowanie dokumentów MM – Przesunięcie Międzymagazynowe,
- pobieranie konta księgowego magazynu z konfiguracji wybranego magazynu,
- wykorzystanie kont Wn lub Ma wskazanych w kategorii nagłówka dokumentu,
- obsługę dokumentów produkcyjnych,
- księgowanie PZ poprzez wyróżnione konta zespołu trzeciego,
- rozróżnienie rozliczeń dotyczących podmiotów powiązanych i pozostałych,
- rozliczenie zakupu materiałów, towarów, usług i środków trwałych,
- księgowanie WZ poprzez konta zespołu siódmego związane z kosztem własnym sprzedaży,
- zachowanie spójności z wzorcowymi schematami księgowymi zakupu i sprzedaży,
- ograniczenie ręcznego wyboru kont podczas księgowania dokumentów magazynowych.
Jak działa schemat?
Dla przychodu konto kasy lub rachunku bankowego księgowane jest po stronie Wn, natomiast konto przeciwstawne po stronie Ma ustalane jest automatycznie na podstawie warunków schematu.
Dla rozchodu schemat działa odwrotnie – konto kasy lub rachunku bankowego księgowane jest po stronie Ma, a odpowiednie konto rozrachunkowe lub przeciwstawne po stronie Wn.
Jeżeli na zapisie Kasa/Bank wskazano konto przeciwstawne, może ono zostać wykorzystane w pierwszej kolejności. W pozostałych przypadkach schemat dobiera konto na podstawie rodzaju podmiotu, waluty oraz pozostałych warunków zapisanych w jego definicji.
Schemat został przygotowany na podstawie wzorcowego planu kont Comarch ERP Optima. Przed rozpoczęciem pracy wymaga przypisania kont wzorcowych do odpowiadających im kont w zakładowym planie kont użytkownika.
Cennik
Cena: 990 zł
wersja jednofirmowa
Licencja na użytkowanie schematu na potrzeby jednego podmiotu.
Cena: 1990 zł
wersja wielofirmowa
Licencja umożliwiająca użytkowanie schematu dla więcej niż jednego obsługiwanego podmiotu – przeznaczona m.in. dla biur rachunkowych oraz podmiotów powiązanych.
Cena obejmuje
Udostępnienie gotowego, predefiniowanego schematu księgowego
Schemat przygotowany w oparciu o wzorcowy plan kont Comarch ERP Optima.
Dokumentację do schematu
Materiały umożliwiające samodzielne dostosowanie schematu do zakładowego planu kont i zasad księgowania obowiązujących u użytkownika.
Prawo do użytkowania schematu księgowego
Licencja na użytkowanie schematu zgodnie z wybranym wariantem – jednofirmowym lub wielofirmowym.
Dodatkowe opcje
Pakiet wdrożeniowo-adaptacyjny – 600 zł
Do 2 godzin pracy konsultanta przy dostosowaniu zakupionego schematu księgowego do potrzeb użytkownika.
Dodatkowe wsparcie wdrożeniowe
Prace wykraczające poza zakres pakietu wdrożeniowo-adaptacyjnego rozliczane są zgodnie z cennikiem usług informatycznych.
Indywidualne modyfikacje
Możliwość wykonania dodatkowych zmian i rozbudowy schematu według indywidualnych potrzeb użytkownika.
Wszystkie podane ceny są cenami netto i nie zawierają podatku VAT w wysokości 23%.
Schemat jest rozwiązaniem wzorcowym i wymaga dostosowania numerów kont oraz wybranych parametrów do planu kont i zasad księgowania obowiązujących w danej firmie. Adaptację można wykonać samodzielnie na podstawie dołączonej dokumentacji lub zlecić ją naszym konsultantom.